«1С: Бухгалтерия» — один из наиболее распространенных программных комплексов, применяемых как частными фирмами, так и государственными учреждениями в России для ведения различных видов учета. Если в базе данных находится информация по нескольким организациям, то в документации легко запутаться. Те, кто посещал курсы бухгалтерии https://mgutu.ru/courses/buhgalterskie-kursy.html, знают, что эту проблему можно решить при помощи префиксов.
Предназначение, настройка, особенности
Префикс — это комбинация символов, которая автоматически выставляется в начале названия документов, связанных с определенной организацией. Это существенно упрощает работу с файлами: в общем списке можно сразу определить, к какой из компаний, по которым ведется учет, они относятся. Кроме того, с помощью префиксов удастся создать сквозную нумерацию документации по каждой организации.
Для выполнения настройки нужно сначала открыть главное меню программы. После этого перейдите в раздел «Организации». Найдите нужную компанию и откройте ее карточку. Здесь необходимо найти пункт «Префикс». Введите нужное значение в расположенном справа поле. Префикс должен состоять из двух символов (к примеру, это может быть комбинация УР для компании «Уральский рабочий») и быть уникальным для базы.
После выполнения настройки нумерация документов в «1С: Бухгалтерии»по умолчанию будет вестись с самого начала. Однако при желании это можно изменить. Для этого следует переименовать уже существующие документы. После этого программа продолжит нумерацию уже с установленного пользователем числа. Следует учитывать, что переименовывать требуется документы всех типов отдельно.
